Dernière mise à jour au 21/02/2024
Le site youmatter.world (ci-après « le Site ») est édité par Youmatter, un média spécialisé dans l’analyse des grands enjeux de société. Par l’intermédiaire de la présente politique de protection des données personnelles (ci-après la « Politique »), Youmatter souhaite informer les visiteurs de la manière dont sont collectées et traitées leurs données personnelles.
La présente Politique complète les Conditions Générales d’Utilisation du Site.
Clients : entreprises clientes de Youmatter qui font appel à ses services de formation.
Données personnelles : Toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (tels que nom, prénom, adresse mail, numéro de téléphone, adresse IP, photographie, données de localisation…).
Intérêt légitime : Désigne une des bases juridiques prévue par la réglementation relative à la protection des données personnelles. Le traitement qui repose sur cette base est alors nécessaire à la poursuite d’intérêts légitimes de l’organisme qui traite les données ou d’un tiers, dans le strict respect des droits et intérêts des personnes dont les données sont traitées.
Responsable de traitement : La personne morale (entreprise, commune, etc.) ou physique qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est-à-dire l’objectif et la façon de le réaliser. Les données à caractère personnel recueillies dans sur le présent site sont traitées par Youmatter en sa qualité de responsable de traitement.
Service(s) : Tout service fourni par Youmatter aux Utilisateurs tel que détaillé au sein des Conditions Générales d’Utilisation du Site.
Traitement des données à caractère personnel : Toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des données personnelles, qu’elles soient automatisées ou non : collecte, enregistrement, organisation, conservation, modification, rapprochement, récupération, consultation, extraction, utilisation, ou en rendant disponible, l’alignement, la combinaison, ainsi que le blocage, l’effacement ou la destruction de telles données personnelles.
Visiteur / Utilisateur : Lecteurs du média, visiteurs clients pour les formations ainsi que tout internaute naviguant sur le site Youmatter.
La présente politique a pour objet de décrire l’ensemble des informations relatives aux Données Personnelles traitées par Youmatter auprès des Visiteurs, en particulier les informer de :
-L’identité du Responsable du traitement,
-La nature des Données Personnelles traitées ;
-La finalité et la base légale pour lesquelles les Données Personnelles sont traitées ;
-Les durées pendant lesquelles Youmatter conserve les Données Personnelles ;
-Les destinataires des Données Personnelles ;
-Les droits dont bénéficient les Utilisateurs et Visiteurs dans ce cadre.
Youmatter s’engage à respecter la réglementation en vigueur en matière de traitement de données personnelles et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (ci-après « RGPD ») ainsi que toute réglementation nationale applicable (ci-après la « Réglementation »).
Des mentions d’information relatives à la protection des Données Personnelles spécifiques aux différents services et/ou fonctionnalités proposés par Youmatter précisent et complètent la présente politique au travers des divers supports utilisés.
Les Données Personnelles des Visiteurs sont collectées et traitées sous la responsabilité de la Société Youmatter – 34 rue de Paradis 75010 Paris, agissant en qualité de Responsable de traitement.
-Lors de l’utilisation du Site, peuvent être recueillies : l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site youmatter.world, le fournisseur d’accès de l’utilisateur, l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.
-Lors de la navigation sur le site: voir article 6 « Cookies ».
-Lors de l’inscription à la newsletter (au travers du formulaire d’inscription) :
La newsletter mensuelle B2B (prospection commerciale) : nom, prénom fonction, adresse mail professionnelle, nom de l’organisation.
La newsletter hebdomadaire B2C (articles, média) : nom, prénom, mail
Ces données collectées sont obligatoires pour permettre à Youmatter de transférer sa newsletter hebdomadaire ou mensuelle aux personnes intéressées.
-Lors du traitement des demandes de contact : nom et prénom, mail, numéro de téléphone, message.
Ces données collectées sont nécessaires pour permettre à Youmatter de répondre à toute demande (retour d’expérience, proposition de partenariat, candidature, demande d’informations sur les services (formations, média ou sur un article), gestion des réclamations et plaintes. Les personnes intéressées peuvent prendre le contact au travers :
–du formulaire de contact (rubrique « contactez-nous ») présent sur le site Youmatter,
-du formulaire de contact spécifique au service formation de Youmatter (rubrique “Un besoin précis”) renvoyant vers le mail votrebesoin@youmatter.world,
-de l’adresse mail hello@youmatter.world.
–Lors de la gestion du recrutement pour les candidats à l’embauche : données d’identification (nom, prénom, nationalité, coordonnées personnelles, etc.), données vie personnelle (préférence géographique du lieu de travail, mobilité, etc.), données vie professionnelle (informations figurant sur le curriculum vitae et la lettre de motivation telles que les diplômes, formation, expérience professionnelle, compétence, situation professionnelle, dates d’entretien, suites données à la candidature, etc.), données financières (prétentions salariales du candidat recueillies lors des entretiens de recrutement).
Ces Données Personnelles sont nécessaires pour la Société, elles permettent d’étudier et de sélectionner votre candidature et de tracer et administrer les preuves du respect des obligations légales ou réglementaires auxquelles la Société est soumise dans le cadre de la gestion du recrutement.
En tout état de cause, Youmatter ne collecte des informations personnelles relatives à l’Utilisateur que pour le besoin de certains services proposés par le Site . L’Utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie. Il est alors précisé à l’Utilisateur du Site l’obligation ou non de fournir ces informations.
| Finalités | Base légale | Durée de conservation |
| Prospection commerciale auprès des clients entreprises et traitement des données des clients pour le suivi de la relation commerciale | Intérêt légitime de la Société (article 6.1.f du RGPD) | Données personnelles des clients : jusqu’à l’exercice du droit d’opposition ou le retrait du consentement ou pendant la durée de la relation commerciale puis 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale. Données personnelles des prospects : jusqu’à l’exercice du droit d’opposition ou le retrait du consentement ou 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact venant du prospect. |
| Communication (envoi de newsletter pour les articles du média actualités (sauf prospection) | Intérêt légitime de la Société (article L 34-5 du Code des postes et des communication électroniques) | 3 ans à compter du dernier contact avec la Société A l’issue de ce délai, la Société pourra reprendre contact avec l’utilisateur afin de lui faire part de son consentement ou non à recevoir des informations sur les services de la Société. |
| Demande de contact | Intérêt légitime de la société (article 6.1.f du RGPD) de répondre à toute demande : retour d’expérience, proposition de partenariat, candidature, demande d’informations sur les services (formations, média ou sur un article), gestion des réclamations et plaintes. | Les données personnelles des visiteurs sont conservées pendant la durée du traitement de la demande de support. |
| Exercice de droit | Obligation légale et réglementaire (RGPD, LIL modifiée) | Les données personnelles sont conservées pendant 5 ans à compter de la demande. Lorsque la collecte d’un justificatif a été nécessaire, celui-ci est supprimé dès que la vérification a été effectuée. |
| Gestion des recrutements | Exécution de mesures précontractuelles & obligation légale | Pendant la durée du processus de recrutement. En cas d’issue négative de votre candidature, votre dossier sera supprimé directement. En cas d’issue positive à votre candidature et votre embauche par la Société, les données collectées au titre de votre recrutement seront conservées le temps de votre emploi augmenté du délai de prescription applicable. |
Youmatter collecte des informations relatives à la navigation de ses Visiteurs et Utilisateurs au moyen de cookie conformément à la politique cookies de la Société disponible à l’adresse suivante : https://youmatter.world/fr/cookies
Les Données Personnelles des Utilisateurs pourront être communiquées :
-Aux personnels habilités de Youmatter,
-aux sous-traitants de Youmatter (hébergeurs, outils d’envois de mailing, outil de sécurité des sites, gestionnaire de formulaires, outils de mesures d’audience, outil de partage de documents, outil de traçage de la navigation sur nos sites, outil de service client et assistance, outil de ciblage publicitaires sur les réseaux sociaux et Internet). Les sous-traitants de Youmatter sont tenus à une obligation de confidentialité et de sécurité, ainsi que d’autres obligations énumérées par la Réglementation ;
-Aux partenaires de Youmatter dans le cadre des événements,organisées par Youmatter,
-A toute autorité administrative ou judiciaire habilitée ou plus généralement à tout tiers autorisé, pour satisfaire à aux obligations légales ou réglementaires de Youmatter.
Youmatter informe ses Utilisateurs que des Données Personnelles peuvent être transmises pour les besoins des finalités décrites à l’article 5 de la présente politique, à des sociétés situées dans des pays hors de l’Union Européenne.
Les transferts de données effectués vers des pays situés hors de l’Union Européenne se font en respectant les règles spécifiques qui permettent d’assurer la protection et la sécurité des Données Personnelles. En cas de transfert de Données Personnelles des Utilisateurs vers un pays hors Union européenne, Youmatter s’engage à mettre en place toutes les garanties appropriées disponibles, au regard de la Réglementation en vigueur, pour assurer l’encadrement et la sécurité de ces transferts.
Conformément à la Réglementation en vigueur, Youmatter s’engage à prendre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir aux Données Personnelles dont elle est responsable un niveau de sécurité adapté et proportionné au risque.
Par ailleurs Youmatter, en tant que Responsable du traitement, notifie les violations de Données Personnelles à la CNIL, dans les meilleurs délais et, dans la mesure du possible soixante-douze (72) heures après avoir pris connaissance de toute violation de Données Personnelles susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes concernées.
Toute violation des Données Personnelles des Utilisateurs susceptibles d’engendrer un risque élevé pour ses droits et libertés lui sera notifiée dans les meilleurs délais conformément à la Réglementation en vigueur.
Les Utilisateurs disposent à tout moment de la faculté d’exercer auprès de Youmatterles droits prévus par la Réglementation sous réserve d’en remplir les conditions :
– Droit d’accès : il vous est possible de demander à Youmatter si elle détient des Données Personnelles sur vous, celle-ci vous les communiquera dans un format compréhensible, ou sous une forme conforme à votre demande dans les limites des moyens techniques disponibles, le cas échéant ;
-Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier, compléter, mettre à jour, effacer les données incomplètes, inexactes ou obsolètes ;
-Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment à ce que Youmatter utilise certaines de vos données en indiquant des raisons tenant à votre situation particulière, sauf en cas de prospection commerciale, à laquelle vous pouvez vous opposer sans motif ;
-Droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles, sous réserve du respect d’une obligation légale pour l’entité qui traite vos données ;
-Droit à la limitation : vous pouvez demander la suspension du traitement de vos données personnelles, notamment si vous contestez l’exactitude des données utilisées ou si vous vous opposez à ce que vos données soient traitées.
-Droit à la portabilité : vous pouvez demander à Youmatter de récupérer les données personnelles que vous avez fournies si elles ont été nécessaires à un contrat ou à un traitement auquel vous avez consenti, ceci afin d’en disposer ou pour les transmettre à un tiers.
-L’Utilisateur a également la possibilité de donner des instructions relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de ses données après son décès.
Pour exercer ses droits, l’Utilisateur peut adresser sa demande aux adresses suivantes :
-par courriel à l’adresse : rgpd@youmatter.world ou
-par courrier à l’adresse : Youmatter, 34 rue de Paradis, 75010 Paris.
Pour toute demande d’exercice de droit, Youmatter se réserve le droit de vérifier votre identité notamment en cas de doute sur celle-ci en vous demandant une copie recto verso de la pièce d’identité du demandeur.
En cas de difficulté en lien avec la gestion des Données Personnelles, l’Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Youmattera désigné auprès de la CNIL, un Délégué à la Protection des Données ou Data Protection Officer (DPO) référencé au sein du Groupe La Poste.
Compte tenu du volume des traitements des données personnelles effectués par les entités du Groupe La Poste, et de la nécessité de disposer d’un responsable local pour garantir la bonne application de la réglementation, le Groupe La Banque Postale a nommé un DPO délégué lequel travail en concertation avec le Responsable informatique et libertés de Youmatter
Le rôle du Délégué à la Protection des Données est de veiller au respect de la réglementation relative à la protection des Données Personnelles au sein du Groupe.
Pour plus d’informations vous pouvez contacter le Responsable informatique et libertés de Youmatter par courriel à l’adresse suivante : rgpd@youmatter.world
Vous avez aussi la possibilité de vous adresser au Délégué à la Protection des Données de La Banque Postale – 115, rue de Sèvres – 75275 Paris Cedex 06.
La présente politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment dans le cadre de mises à jour légales ou réglementaires. Toute mise à jour significative sera préalablement portée à la connaissance des Utilisateurs à l’adresse mail qu’ils ont communiqué à la Société lors de leur inscription sur la Plateforme.
Youmatter encourage les Utilisateurs et les Visiteurs à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des modifications apportées à la présente politique.